Statuten gemeinnüziger Verein «Hilf - mit»

I. Name und Sitz:

Der gemeinnützige Verein (gemäss Art. 60ff im ZGB) «Hilf - mit» hat seinen Sitz an der Kesswilerstrasse 23 in 8582 Dozwil, Schweiz

Il. Zweck:

Der gemeinnützige Verein «Hilf - mit» engagiert sich in der Entwicklungshilfe.

II. Aufgaben des Vereins:

•  Der Verein leitet Spenden an die Entwicklungshilfe leistenden Partner weiter.

•  Der Verein fördert finanziell die Unterbringung und Fürsorge Not leidender Menschen, allen voran Waisenkinder.

•  Der Verein fördert die Schul- und Berufsbildung.

•  Der Verein unterstützt gesundheitsfördernde Projekte.

•  Der Verein vermittelt Know-how (Förderung der Schulbildung / Berufsbildung/ Weiterbildung / Geschäftsgründung / Wasserversorgung (insbesondere Brunnenbau für Dorfgemeinschaften und Landwirtschaft) / Energiegewinnung mittels erneuerbarer Energie.)

•  Der Verein engagiert sich vor Ort bei Projekten der Energiegewinnung (Fotovoltaik / Wasserkraft) und beim Brunnenbau; bei Projekten zur Erhöhung des landwirtschaftlichen Ertrags und zur besseren Versorgung mit Nahrungsmitteln in den Dorfgemeinschaften.

•  Der Verein unterstützt finanziell oben genannte Projekte.

•  Der Verein setzt sich für die Steuerbefreiung der ihm anvertrauten Gelder ein und stellt Spendenbescheinigungen aus.

•  Der Verein führt Buch über die ihm anvertrauten Spenden (Spendenherkunft / Bestimmung der Spende / Status der Spende (weitergeleitet oder   auf dem Konto)).

IV. Ehrenkodex des Vereins:

Es wird erwartet, dass sämtliche Personen, die für den Verein arbeiten, folgende Kriterien erfüllen:

Ehrlichkeit, loyaler Umgang mit den Finanzen, Wertschätzung den Mitarbeitern sowie sämtlichen Kontaktpersonen gegenüber. Sämtliche Mitglieder arbeiten ehrenamtlich für den Verein.

V. Mitgliederbeitrag

Es wird kein Mitgliederbeitrag erhoben.

VI.Kriterien für Projekte

• Die Projekte müssen zur Verbesserung der sozialen und / oder wirtschaftlichen Situation benachteiligter Menschen beitragen.

• Enge Zusammenarbeit mit den Entwicklungshilfe erbringenden Partnern vor Ort.

• Projekte müssen finanziell und zeitlich begrenzt sein.

• Bei Projekten müssen umweltverträgliche Faktoren berücksichtigt werden.

VII. Organe:

Vereinsorgane sind:

• Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ.

• Der Revisor prüft die Jahresrechnung und das Spendenbuch.

• Der Vorstand besteht aus mindestens drei Mitgliedern des Vereins.

Mitgliederversammlung:

• Die Mitgliederversammlung (MV) findet mindestens einmal pro Jahr statt. Sie darf online abgehalten werden. Sie sollte im ersten Quartal des Kalenderjahres stattfinden.

• Jedes Mitglied kann eine zusätzliche MV beantragen. Diese wird vom Vorstand genehmigt und einberufen.

• Zur Aufnahme eines neuen Mitgliedes braucht es die 2/3 Mehrheit an der MV.

• An der MV werden die laufenden und die im letzten Jahr abgeschlossenen Projekte reflektiert.

• Neue Projekte werden besprochen und diesbezüglich Beschlüsse gefasst.

• Projekte von über SFR 2000.- müssen mit 2/3 Mehrheit genehmigt werden.

• Wahlen in den Vorstand und in das Amt des Revisors werden durchgeführt.

• Die Jahresrechnung und das Protokoll werden der MV zur Genehmigung vorgelegt.

• Die MV kann mit 2/3 Mehrheit Vorstandsmitgliedern die Aufgabe und Vereinsmitgliedern die Mitgliedschaft entziehen.

• Statutenänderungen können an einer MV mit einer 2/3 Mehrheit beschlossen werden.

• Der § X. (Auflösen des Vereins) dieser Statuten darf nicht geändert werden.

Revisor:

• Der Revisor prüft die Jahresrechnung und das Spendenbuch.

• Er wird an der MV für drei Jahre gewählt. Die erneute Wahl ist möglich.

Vorstand:

• Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Vereinsmitgliedern. Der Vorstand konstituiert sich selbst.

• Die reguläre Amtszeit des Vorstands beträgt 3 Jahre.

• Die erneute Wahl durch die MV ist möglich.

• Der Vorstand hat die Kompetenz zu entscheiden, ob zweckgebundene Spenden sofort weiterzuleiten sind oder zum Reduzieren von Transferkosten auf dem Konto geparkt werden.

• Der Vorstand darf Projekte von maximal CHF 2000.- genehmigen.

• Der Vorstand kann bei einem beschlossenen Projekt das Budget um maximal 25 Prozent erhöhen.

• Der Vorstand kann begründet den Geldfluss für ein beschlossenes Projekt sistieren.

Der Präsident:

• Aufgaben des Präsidenten sind die Einberufung der Mitgliederversammlung, das Ausarbeiten der Traktandenliste der Mitgliederversammlung, das Präsidieren der Mitgliederversammlung und die Einberufung der Vorstandssitzungen.

Der Vizepräsident:

• Die Aufgabe des Vizepräsidenten ist die Vertretung des Präsidenten.

VI. Haftung

• Für die Verbindlichkeiten des Vereins haftet einzig das Vereinsvermögen. Jede persönliche Haftung der Mitglieder ist ausgeschlossen.

IX. Kündigung

Die Kündigung der Mitgliedschaft und / oder eines Amtes hat schriftlich zu erfolgen.

Die Kündigungsfrist beträgt:

• Für ein einfaches Mitglied einen Monat.

• Für den Präsidenten mindestens sechs Monate vor dem Termin der MV.

• Für die übrigen Vorstandsmitglieder mindestens drei Monate vor dem Termin der MV.

• Für den Revisor 12 Monate vor dem Termin der MV.

X. Auflösung des Vereins:

Zur Auflösung des Vereins ist an der MV die 2/3 Mehrheit notwendig.

Vorhandene Gelder müssen an eines der Projekte oder an einen steuer-entbundenen Verein überwiesen werden.